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Cuantic ® permite la importación de datos de todo tipo de fuentes externas. 


Dentro de los múltiples formatos de importación existentes, en función de dicho formato y de su composición interna, podemos catalogar las importaciones en dos niveles; básico y avanzado.



Nivel básico de importación de datos


Corresponde con el siguiente formato de importación: Excel.


Dentro de las configuraciones del programa, encontraremos el acceso al apartado de importación de datos, en el cual podremos diseñar y desarrollar nuestras propias importaciones.


Pantalla de acceso al apartado de importación de datos.



Desarrollo de la importación

1- El primer paso será crear nuestra plantilla de importación, lo podemos hacer utilizando en icono del , o bien, pulsando la tecla rápida F2.




2- A continuación debemos cumplimentarla con los datos obligatorios o relevantes para nuestra importación:

    • Nombre: nombre descriptivo de la importación
    • Destino: entre las opciones que nos muestra debemos seleccionar el tipo de registros que vamos a importar dentro de Cuantic ®.




    • Estructura o formato: selección del formato del fichero que vamos a  importar.




    • SQL, Nombre tabla o FICHERO PRINCIPAL: detalle de la ruta completa donde se encuentra el fichero. En el ruta debemos incluir también el nombre del archivo a importar completo.
             
      Ejemplo de una ruta completa: C:\Dpto.Contabilidad\Comun\IMPORTACION CLIENTES\ABRIL 2020\LISTADO CLIENTES.xls

      LISTADO CLIENTES.xls: es el nombre del archivo




    • En la pestaña "opciones" fijamos los datos de la empresa. 




Si quieres ver como dar de alta empresas en Cuantic ® consultar las guías de acceso rápido.



3- Una vez introducidos los datos en la plantilla, podremos ejecutarla en el icono del rayo .

Una vez ejecutada, nos mostrará una nueva ventana como la de la imagen de abajo. En esta nueva ventana fijaremos las equivalencias antes de lanzar la importación.



Fijar equivalencias: consiste en definir a que corresponden los datos de cada una de las columnas.  


En el caso de arriba, asociamos que la columna B corresponde al 'Nombre' del cliente. Si pinchamos en la columna C, nos saldrán una serie de opciones de equivalencia, y en este caso seleccionaríamos la opción de 'Nombre comercial'.


En cada una de las columnas que queremos importar, tenemos que ir fijando las equivalencias. Si alguna columna no tiene equivalencia no pasará nada, simplemente no se tendrá en cuanta para la importación.

Por último, en el icono de la lanzaremos la importación. Nos encontraremos con otra pantalla que nos irá contando el avance de la importación. En ella nos aparecerán las posibles incidencias que puedan suceder durante el proceso.


Podemos realizar todas las importaciones que necesitemos utilizando el mismo proceso.


Si lo deseas, en el apartado avanzado dentro del Manual de Cuantic ®, puedes consultar otras opciones de importación de datos.