Importar
Importar pedidos de proveedor
Ventana de importación de datos de pedidos de proveedor.
Si trabajamos con un gran volumen de pedidos de compra, gestionados por una plataforma externa, existe la opción de sincronizar con dicha plataforma y que los pedidos se registren en Cuantic ® de manera automática. De esta forma evitaremos duplicar trabajos.
Se trata de una opción avanzada dentro del programa.
Configuración de la conexión
Lo primero de todo, será definir la conexión externa de la cual queremos importar los pedidos. Accederemos a través del siguiente icono
Funcionamiento de la importación de pedidos de proveedor
- Tenemos la casilla proveedor, donde se indica contra que proveedor van a ir los pedidos de compra que se importan.
- Casilla de artículo, si está vacía se crea el artículo a partir de la referencia de los datos importados, sino se meten todas las líneas contra el artículo indicado.
Nota: Debemos de tener creado un artículo genérico. Para crear el artículo genérico, pulsar aquí. - Marcar opción "Datos desde fábrica".
- Pinchar el icono para lanzar la importación.
Normas de la importación del fichero.
- Se repasan los pedidos de las últimas 5 semanas. Si en este repaso, varió algo en el pedido de compra, éste se modifica y se apuntan los datos cambiados en las notas del pedido.
- A la vez que se crea un pedido de compra, también se crea un pedido de venta si el fichero que importamos tiene los datos necesarios.
- Para saber a que cliente debe ir, se busca entre los clientes existentes por el CIF/NIF, si no se encuentra ninguno, se asigna el pedido al cliente que está por defecto en la configuración de la empresa, y en los campos manuales del cliente de la ficha del pedido de venta, se apuntan los datos aportados del cliente.
- Si en el repaso de los pedidos de compra, hay algún cambio en las líneas (se borra, se cambia la cantidad…), dicha línea también se modifica en el pedido de venta, siempre y cuando este pedido no tenga cantidades servidas.
- En el pedido de compra, el precio de compra se saca de multiplicar el factor indicado en el proveedor por el dato suministrado en la importación. A su vez también se crea o se modifica ,si el artículo ya existía, los precios de compra del artículo contra ese proveedor.
- En los pedidos de venta generados, el precio de venta se saca de multiplicar el factor de puntos indicado en la ficha del cliente por el valor suministrado en la importación.
- Todas las modificaciones parten del pedido de compra, es decir, si se modifica algo en el pedido de compra, esta modificación pasa al pedido de venta, pero si se toca manualmente el pedido de venta, no se va a modificar nada en la importación.
Importar datos de pedidos remotos.
En la tabla de pedidos de compra tenemos el botón importar datos remotos a pedidos.
Pinchando se abre la ventana de importación. También podemos acceder desde el menú principal.