Año 2019
Histórico de novedades:
Filtrar por proveedor en cambios por lote de artículos
Solucionado error al filtrar por los campos de proveedor a la hora de realizar cambios por lote.
Solucionado error al copiar artículo
Al copiar un artículo con precios de compra se producía un error que ya queda solucionado.
Tipo de portes al generar documentos
Se soluciona el cambio de tipo de portes cuando se genera un documento desde otro (icono del rayo). Ahora se respeta el tipo de portes del documento origen.
Solucionado error en el formato de factura electrónica
Actualizado el formato de XML de la factura electrónica para poder presentarse telemáticamente. De momento será necesario utilizar un programa externo para realizar la firma digital de dicho documento, pero en posteriores actualizaciones también se dará la posibilidad de hacerlo directamente desde el Cuantic.
Campos en tabla de presupuestos de venta
Ahora se puede visualizar y filtrar por los campos de contacto y dirección de envío asociados a los presupuestos de venta.
Analíticas de contabilidad
En el apartado de contabilidad, se crea un nuevo módulo que permite mediante una serie de configuraciones tanto matemáticas como estéticas, generar un informe contable versátil, que nos permita sacar los datos contables que necesitemos.
Para crear dicha analítica, tendremos una serie de columnas donde podremos generar distintos filtros sobre campos contables, así como aplicar fórmulas matemáticas como se podría hacer en una hoja de cálculo.
Todas estas configuraciones se reflejarán en un informe, cuyo formato también puede ser modificable.
Cantidad al generar etiquetas
Se crean dos nuevas preferencias, que afectan a la hora de generar etiquetas desde documentos de compra o de venta. Según lo indicado en estas preferencias, la cantidad de la etiqueta al generarse será de 1 o será igual a la cantidad de la línea del documento. Para el resto de módulos desde donde se pueden generar etiquetas, la cantidad seguirá siendo 1.
Mejoras en la tabla de gamas al separar los pedidos de venta
Se añaden varias mejoras a esta tabla de gamas, que son:
- Ahora se verifica si se pasó por todas las cantidades pendientes antes de confirmar, si no se puede servir ese valor hay que indicar un 0, para que así quede constancia de que no quedó nada atrás.
- Mejorado el funcionamiento del teclado táctil.
- Se añade una preferencia por usuario, que permite mostrar o no las columnas de propiedades que no tengan cantidades a servir.
Generación de códigos de barras de propiedades
En la ficha de códigos de barras y más referencias asociadas al artículo, hay un proceso que permite crear automáticamente un código de barras por cada propiedad de valores fijos, ahora también le podemos indicar la cantidad que representará ese código de barras generado.
Línea nueva automática al leer códigos de barras
En las líneas de los documentos, si leemos un código de barras asociado al artículo que representa una cantidad en concreto, después de buscar el artículo el cursor no se situará en la cantidad como de costumbre (se entiende que la cantidad indicada en el código de barras es la correcta), sino que directamente creará una nueva línea para así realizar la lectura de códigos más rápida.
Si el código de barras del artículo tiene cantidad 0, entonces sí que el cursor se situará en la cantidad.
Quitar la gestión de stock en artículo
En la ficha de stocks perteneciente a la ficha del artículo, se habilita un botón que permite quitar el artículo de la gestión de stocks. Aunque esté asignado en algún documento, este proceso recorre todas las líneas de los documentos y anula el almacén para este artículo. De esta forma, se podrá dar de baja en el/los almacenes correspondientes.
Documentos en asientos
Se habilita la opción de adjuntar archivos en los asientos, mediante una pestaña en la ficha llamada ‘Documentos’.
Nuevas preferencias para la introducción de seguimientos
- Obligar a introducir un contacto de cliente o de proveedor.
- Permitir marcar visita como atendida si el seguimiento NO es una visita.
- Permitir indicar kilómetros si el seguimiento NO es una visita.
Mejoras en nóminas
Se añaden varios campos; «Dietas», «Embargos», «Proveedor» (para indicar a quién se paga la parte embargada). También ahora se podrá indicar un concepto en la nómina, para identificarlas.
Otro campo a mayores, es el «Coste total» que nos informará del gasto que le representa a la empresa cada trabajador.
También se realizan modificaciones en los pagos de las nóminas, ahora se podrán diferenciar cuando es el pago de una nómina embargada, y también hay cambios en el pago de la Seguridad Social, que podremos indicar cuando se trata de un pago de autónomos.
Novedades en el inventario en tiempo real
Ahora se podrán inventariar también aquellos artículos que contengan propiedades. También se podrá leer directamente un código de barras que pertenezca a un valor fijo de propiedad.
Dependiendo del tipo de propiedad se nos llevará a la pantalla adecuada.
En esta pantalla se añadieron diferentes campos que antes no se podían modificar desde ella, como las cajas, unidades, peso del artículo y peso de cajas.
A mayores, en las líneas de las regularizaciones se añaden 2 campos, ‘Modificar peso neto’ y ‘Modificar peso cajas’ que actúan directamente sobre el stock del peso neto y del peso de cajas, sin necesidad de tener que indicar cantidad.
Nuevos campos en cuentas y asientos
En las fichas de cuentas y de asientos se añade una nueva pestaña llamada ‘Clasificación’. En ella podremos encontrar diferentes campos clasificatorios, que posteriormente nos ayudarán a realizar filtros a la hora de sacar datos e informes.
Realizar inventario en tiempo real desde la tabla de gamas
Desde la opción de inventario por gama y regularización por gama, se añade un desplegable que permite seleccionar un inventario en curso, para así poder realizar inventarios en tiempo real utilizando la tabla de gamas.
Información legal por cliente
En la ficha de datos de facturación del cliente, se añade una nueva pestaña donde podemos indicar un texto legal referido a las distintas exenciones de I.V.A.. Este texto aparecerá en la impresión de los documentos de venta, donde habitualmente va el resto de información legal indicada en la empresa.
Generar facturas simplificadas en órdenes
Ahora desde la ficha táctil de órdenes de fabricación/producción se pueden generar facturas simplificadas, siempre y cuando el cliente esté marcado como un cliente de contado. Dependiendo del cliente el proceso ya elegirá automáticamente si crear un albarán o factura simplificada.
Intercambio Electrónico de Datos (EDI)
Desde la tabla y ficha de facturas de venta se habilita la posibilidad de exportar a ficheros las facturas seleccionadas, para que éstas sean procesadas por programas de gestión de EDI.
Para ello, en la tabla de facturas hay que pinchar en el icono de generar fichero y seleccionar la opción de ‘Ficheros EDI del filtro’, esto generará los archivos necesarios de las facturas que cumplan el filtro, y se guardarán en una carpeta seleccionada previamente. También, se podrá generar una archivo de una factura en concreto, haciendo el mismo proceso desde la ficha.
Contabilización de pagos de la Seguridad Social
A la hora de contabilizar los pagos a la Seguridad Social, ya se tiene en cuenta el campo ‘Ajuste’ de la liquidación a la que pertenecen.
Aviso de deuda en el TPV táctil
En la configuración del TPV táctil se añade la posibilidad de que salte o no, el aviso de que un albarán queda con deuda.
Nuevo accesos directos
Al pinchar en el check ‘Rectificado/a’ situado en la ficha de albaranes y facturas de venta, se nos abrirá la tabla de albaranes o facturas rectificativas dependiendo el caso, para acceder de manera rápida al documento rectificativo.
Desde la pestaña ‘Cobros’ de la ficha de facturas simplificadas, se añade un botón que permite abrir directamente el cobro en tesorería.
Solucionado errores en el recálculo de stock
Al pasar el proceso se ponían el peso del artículo, unidades y stock mínimo y recomendado a 0, ahora ya no ocurre.
Tipo de cobros al generar remesa
En las plantillas de la remesa se añade un nuevo campo ‘Tipo documento en cobros’, que permite seleccionar el tipo de documento (recibo domiciliado, cheque, pagaré, etc.) que se va a asignar a los cobros pertenecientes a la remesa generada.
Nuevo teclado para dispositivos táctiles
Teclado táctil
Para los dispositivos sin teclado, y los que lo tienen pero resulta incómodo, ahora disponemos de un teclado optimizado para usar toda la pantalla y con las teclas necesarias.
Cambios en la ficha de expediciones de envío.
Ahora contaremos con mayor información del envío, ya que se distinguen los bultos y kilos que pertenecen a los albaranes de los de la propia expedición, para que no haya lugar a dudas.
Si la expedición se crea desde un albarán, o está asociada a varios albaranes, los bultos y kilos dependerán de los datos registrados en dichos albaranes.
Novedades al crear documentos desde órdenes
En la ficha de las propiedades se añade una nueva opción, ‘Guardar en la línea (Si no se guardará en las tablas)’, que de momento afecta únicamente a los documentos generados desde la ficha de orden producción/fabricación táctil. Con esta opción marcada, se agrupará en la misma línea los artículos que sean idénticos y sus valores de propiedades se indicarán a nivel de tabla. Con esta opción desmarcada, el funcionamiento será igual que hasta ahora, se creará una línea por cada producto terminado.
Seguimiento de cambios en datos de cliente
Cuando se varíen los campos más significativos de la ficha de cliente, así como de los datos de facturación, se creará automáticamente un seguimiento de cliente del tipo ‘Cambio de datos’, donde se registrará dicho cambio.
Cambios en el estado de los clientes
Ahora los clientes se distinguen entre ‘Potenciales’, ‘Activos’ e ‘Inactivos’.
Cuando un cliente es potencial sólo se le podrán asociar presupuestos de venta, seguimientos o tareas. Para los clientes activos e inactivos no varía su funcionamiento.
En las preferencias de cada usuario se podrá marcar el valor por defecto de una nueva alta, por si interesa que los nuevos clientes creados por un usuario del tipo comercial sean directamente potenciales.
En la ficha nos aparece un botón para diferenciar rápidamente el estado del cliente.
Solucionado error al contabilizar facturas simplificadas
Este problema se producía cuando el banco (caja) relacionada con el terminal de venta, quedaba en negativo al realizar el cierre.
Bienes de inversión en facturas de compra
En la pestaña ‘Documento’ de las facturas de compra, tenemos una casilla para marcar cuando se trata de una factura de bienes de inversión. En las liquidaciones se diferenciará este I.V.A., así como en la presentación telemática en la web de la Agencia Tributaria.
Funcionamiento de las preguntas en las órdenes
En la ficha de órdenes de fabricación/producción, los artículos generados como ‘subproducto’ o ‘producto terminado’ y que tengan preguntas, si hay algún artículo de ‘consumo de stock’ cuyas preguntas coincidan, se cubrirá directamente la respuesta para estos artículos terminados.
También, si se modifica una respuesta de un artículo de ‘consumo de stock’, esta modificación se aplicará a las preguntas coincidentes de los artículos terminados.
Se podrán diferenciar unas respuestas de otras, utilizando el código de asignación a los artículos que corresponda, así como también por el artículo necesario de origen.
Seleccionar número de copias al cobrar en el TPV
A la hora de realizar el cobro, se añade un nuevo botón que permite seleccionar si queremos sacar 1 o 2 veces el documento a imprimir. Por defecto, aparece una vez, en este caso, se respetará el número de copias indicado en la ficha del cliente o en la ficha del informe, o directamente se imprimirá un sólo documento.
Nuevo módulo de remesas de pagos
Su funcionamiento es parecido a las remesas de cobros, pero en este caso se podrán realizar pagos a proveedores en lote, y por lo tanto generar el fichero xml para poder presentar de forma telemática en el banco.
Queda pendiente el desarrollo del apartado de pagos de nóminas.
Orden en tabla de precios atípicos
Ahora se puede ordenar la tabla por el precio o descuento, tanto de manera ascendente como descendente.
Orden en los informes de etiquetas
Ahora los informes del módulo de etiquetas se pueden ordenar por nombre del artículo, referencia del artículo o ID de la etiqueta (conforme se fueron creando en etiquetas). Antes, por defecto venían ordenadas sólo por nombre.
Mejoras en el control de proveedores de artículos
Se modificó y amplió el control de proveedores de cada artículo, de modo que siempre que hay al menos un proveedor en la lista del artículo, habrá un proveedor asignado a la ficha del artículo y a las fichas de stocks.
Si un proveedor se marca como principal, este será el asignado sobre todas las demás opciones.
De no existir un proveedor principal, se busca el primero de los habituales, en el orden en que figuran en la ficha. Hay que recordar que se pueden ordenar los proveedores para priorizar los que corresponda.
De no existir proveedor principal ni habitual, se asignará el primer proveedor que figure en la ficha de proveedores del artículo.
Y si no hay proveedores en la ficha de proveedores del artículo, tampoco habrá un proveedor asignado directamente al artículo ni a sus stocks por almacén.
De este modo, tanto desde la tabla de artículos, como desde la de stocks, podemos visualizar el proveedor al que pedir, en caso de necesidades de stock.
Porcentaje anual en analíticas de ventas por cliente
Se añadió el porcentaje de representación anual en las analíticas de ventas por cliente, de modo que podemos visualizar en todas ellas el porcentaje que representa el cliente/familia/grupo/… con respecto al total anual.
Mejoras en el informe de Mayor de cuentas
Ahora al filtrar por una fecha aparece el saldo de esa cuenta a la fecha indicada, no comienza a sumar a partir de ahí como hacía antes.
Órdenes en historiales de artículos y clientes
Se habilita la opción de filtrar por las órdenes en los historiales de artículos y de clientes.
Bonificación de la Seguridad Social en nóminas
En la nómina se añade un nuevo campo que permite introducir las bonificaciones de la Seguridad Social, que serán también contabilizadas.
Se rediseña la ficha para hacerla más intuitiva.
Pantalla informativa de stocks
En los documentos de compra y de venta, pinchando en la columna de stock actual de la rejilla de las líneas, se abrirá una pantalla informativa de los stocks, que nos mostrará los stocks por cada uno de los almacenes, el stock total del artículo, así como sus stocks por propiedades.
En los menús táctiles de artículos se irá añadiendo el acceso a esta pantalla, sustituyendo a la opción que existe ahora de filtrar directamente por la tabla de stocks.
Nuevos módulos en contabilidad
Por un lado, se añade el módulo de ‘Cambiar cuenta en asientos’, que sirve para sustituir en los apuntes una cuenta por otra, dependiendo del rango de fechas indicado.
Por otro lado, ‘Eliminar asientos’ en bloque, que nos permite eliminar o enviar al borrador varios asientos a la vez, con la posibilidad de filtrar por el número de asiento, cuenta y/o fechas, pudiéndose combinar las tres alternativas a la vez.
Componentes en las órdenes de fabricación
Al cargar un artículo necesario que tenga componentes, éstos se cargan automáticamente a la tabla de artículos, sin estar confirmados.
Solucionado problema al contabilizar liquidaciones de I.V.A.
No se cancelaban correctamente las cuentas del I.V.A. intracomunitario.
Seleccionar título en módulos de presupuestos
En la configuración general podremos elegir que texto queremos que aparezca en los módulos de presupuestos. Las opciones son ‘Presupuesto’ (seleccionado por defecto) u ‘Oferta’. El texto seleccionado se mostrará, tanto en los menús, como en la línea de información al generar un documento desde otro.
Novedades en remesas y vencimientos de cobro
A la hora de generar remesas desde las plantillas se podrá filtrar por el tipo de documento, que está relacionado con la forma de cobro de la factura de venta. Así, en la tabla e informes de vencimientos de cobro también tendremos disponible este filtro.
El campo ‘Medio de cobro Facturae’ es donde se le indica el tipo de documento que va a representar
la forma de cobro, que estará asociado a su vez con las facturas de venta.
Plantillas de propiedades
Se añadió una nueva opción a la ficha de propiedades, para personalizar los datos que aparecen en los documentos.
Ficha de propiedad
Se pueden indicar los siguientes campos:
<CODIGO_PROPIEDAD>
<NOMBRE_PROPIEDAD>
<CANTIDAD>
<VALOR>
<FECHA>
Solucionado error en informes de protocolos
Ahora el formato de ‘Informe de protocolos detallado’ ya saca los datos correctamente.
Nuevo funcionamiento de los campos de referencia de cliente
En los documento de ventas, al generar un documento desde otro mediante el icono del rayo, los datos de la referencia del cliente pasan al campo correspondiente del documento (dentro de la ficha, en la pestaña ‘Documento’), en vez de a la línea de información como se hacía antes.
Esto facilita la búsqueda de documentos en tablas e informes mediante la referencia aportada por el cliente.
El funcionamiento antiguo (datos en la línea de información) sigue siendo el mismo cuando un documento puede contener varios de ellos, es decir, cuando un albarán puede estar formado por varios pedidos, o una factura puede contener varios albaranes.
Control general de stocks mínimos y recomendados
En la tabla de stocks ya existía la posibilidad de indicar stocks mínimos y recomendados. Con ellos el programa nos indica los distintos niveles de atención y cantidades necesarias para aprovisionamiento.
Para las empresas que disponen de varios almacenes en la misma ubicación, resulta más cómodo tratar los stocks mínimos y recomendados a nivel de artículo, independientemente del almacén, de modo que se añadieron los distintos campos directamente en la tabla de artículos.
Ficha de artículo > M.R.P.
En la ficha ahora se visualiza el sumatorio de todos los stocks de todos los almacenes, y se permite introducir unos stocks mínimo y recomendado, que funcionan en el ámbito del artículo, independientemente de los indicados en cada almacén donde gestione stocks dicho artículo.
Desde la tabla de artículos ahora se puede filtrar por estos nuevos campos, pudiendo visualizar los mínimos, recomendados y el nivel de atención, así como la cantidad necesaria.
Tabla de artículos
Recuerda que este control es independiente del control por cada almacén, lo que te permite trabajar con stocks mínimos y recomendados a nivel general, y además indicar mínimos y recomendados de cada almacén.
Plantilla de información de propiedades en documentos
Se añadió un campo para indicar una plantilla de visualización de las propiedades en los documentos.
Está en la ficha de propiedades, de modo que podemos indicar una distinta por cada propiedad.
Ficha de propiedad
Se puede indicar <CANTIDAD>, <VALOR> y <FECHA>, que serán sustituidos por los valores que correspondan.
Si un valor no tiene fecha, aunque se indique en la plantilla, no se visualizará <FECHA> en el documento, de modo que podemos ponerlo igualmente y aparecerá cuando proceda.
Añadir línea de comentario en documentos
Se añade un nuevo botón en la barra de herramientas de los documentos de venta y de compra, para añadir directamente una línea de comentario.
El icono está representado por un bocadillo azul.
Para que funcione es necesario seleccionar el artículo genérico dentro de la configuración de artículos, ya que este artículo es el que se va a utilizar a la hora de añadir la nueva línea.
Nuevos campos en partes de trabajo
Ficha de parte de trabajo
Se añadieron campos para indicar si la línea corresponde a una hora extra, noche o fin de semana.
Dependiendo de esto, se traerá automáticamente el coste y precio de hora desde la ficha del usuario, aunque estos datos pueden ser modificados aquí si es necesario.
Ficha de parte de trabajo, pestaña «Datos»
En esta pestaña se visualizan ahora todas las cantidades de horas e importes, tanto de coste como de facturación.
Nueva opción en tipos de órdenes
Ficha de tipo de orden
Marcando la nueva opción «Tiempo facturable», se añadirá a los albaranes que se generen desde ese tipo de órdenes.
Puedes revisar el precio en la ficha del usuario, o bien establecerlo manualmente en cada parte de trabajo.
Precios atípicos de compra
Ficha de precios atípicos
En la ficha de precios atípicos, se añadió la posibilidad de indicar un proveedor, de modo que podamos añadir un descuento para un proveedor y una familia, un precio para un proveedor y un artículo, etc.
No es posible indicar un proveedor y a la vez un cliente o clasificación de cliente.
Si se indica un proveedor, la atípica se considerará para compras, y si NO se indica un proveedor, la atípica se considerará para ventas.
Pesos totales en documentos
En los documentos de compras y de ventas se añaden varios campos relativos a los pesos, que se encontrarán en la pestaña ‘Información de envío’ de cada ficha. El valor de estos campos sale directamente de la suma de los distintos pesos que se indiquen en las líneas del documento.
Contabilización de cobros de facturas simplificadas
Solucionado el error al contabilizar los cobros efectuados a través de tarjetas bancarias en algunas facturas simplificadas.
Amortizaciones
Solucionado error que provoca un mal cálculo en la última cuota de amortización de un inmovilizado.
Se cambiaron los accesos a contabilidad, ahora están más cómodos en el menú principal
Retribuciones en especie en nóminas
Nuevo campo para introducir retribuciones en especie en las nóminas, pudiendo indicar la cuenta por defecto a la que contabilizar en la configuración del plan en el ejercicio.
Ficha de nómina
Ficha de ejercicio (Retribución en especie en apartado NÓMINAS y GASTOS)